Mer än en gång kanske du har genomlidit ett möte där du undrade varför du överhuvud taget var kallad och vad det gav dig. Eller för den delen vad mötet mynnade ut i överhuvud taget.
Har du då frågat dig själv om du dels gav det en chans från första början och vad du faktiskt själv bidrog med. Om du retade dig på att andra satt och mailade under mötet- vad gjorde du själv samtidigt? Kollade du status/ uppdateringar på twitter och linkedin? Gjorde andra det i rummet?
En grundläggande orsak till att möten bara blir till ett moment av HTG ( Huvudsaken Tiden Går) eller ett parallellt universum där tid och rum saknar betydelse- är att närvaron i forumet inte sätts allra främst.
En annan orsak är hur kommunikationen sköts under mötet. Är det fråga om öppen och rak kommunikation eller är det fråga om ett pod race med förkortningar, fackspråk, nymodigheter som ingen förstår ett jota av -utom några få?
Grundläggande är ( och som det slarvas något kopiöst med) närvaron i momentet mötet- mitt råd är : stäng av omvärlden och mobiler, förutom tex VIP nummer på din privata mobiltelefon ( ja, jag föreslår att du har två mobiler- en jobb och en privat)
Det andra är kommunikationen- ska ni bestämma er för att mötas, ja då måste ni också se till att göra just det- mötas. Lyssna för att förstå och kommunicera så att övriga förstår vad det är för budskap som ges ut. Och vad är det som ni i detta forum kommer att skapa när ni har utbytt information och skapat kommunikation som lett till förnyad kunskap eller omvärderat redan befintlig kunskap. För att göra detta måste ni lyssna för att förstå- på varandra i forumet men även för dig själv- att pröva vad du redan vet och vad det du får till dig kommer att kunna göra med din kunskap. Kommer du att senare komma till en förnyad insikt av det du har fått till dig- då är det bara att gratulera, det är en fin känsla att komma till insikt att nu lärde jag mig mer samt att jag fick bidra till andra att ompröva vad de kanske redan visste.
Fråga alltid dig själv- ska jag bidra till mötas eller motas- och blir svaret det det sistnämnda- fråga då dig själv en gång till och lägg denna gång till varför.
